通知公告

实验室管理系统相关人员进行登录激活工作的通知(2019.3.30日之前完成)

发布时间: 2019-03-14 08:00:50

各学院领导、各研究生导师、实验技术系列人员和各级、各类研究生,我处委托天津基理科技股份有限公司开发的实验室管理系统已经逐渐投入使用。

经我处与网信办沟通协调,所有教职工不用注册,只需要直接登录系统完并做相应申请既可以使用。出于安全考虑网信办不能提供更多的信息给软件开发公司,所以更多的信息需要每个人自己核对并完善。

 

Ø  各学院在收到此邮件后,请尽快转发给研究生导师、实验技术管理人员。

Ø  实验技术人员登录、核实并完善个人信息,查找自己所管辖的仪器,核实并修改仪器基本信息,声称自己对该仪器拥有管理权,如果查不到则要新增所管理的仪器,经学院管理员批准后,则成为该管理员还,需要设置预约信息。

Ø  研究生导师在收到此邮件后,请直接将此邮件转发给自己课题组的研究生,并尽快登录系统以核对和修改信息,然后即可审核并激活研究生的归属申请和使用权申请。导师必须先于研究生进行登录,导师登录时系统自动生成该导师的课题组(虚拟财务账号),否则研究生登录时找不到课题组

Ø  研究生登录后,核实并完善个人信息,经导师审核并确认后方可提交仪器的使用权申请,使用权申请确认后才可以预约使用仪器。

Ø  本院的每一个研究生都可以申请成为本学院所属仪器的操作员,经培训合格后提交操作申请,学院管理员和仪器管理员有权审核和批准该申请,操作员具有设置和修改仪器预约细目的权和仪器设备维修的安排权限(需仪器管理员审核)。

 

该系统的管理模式如下所述:

一、学院对外提供仪器共享管理部分详见附件一和附件三:

Ø  本院研究生登录并被激活后可以申请成为仪器操作员(需仪器管理员审核)

Ø  实验技术系列人员登陆并激活后,声称自己是某台仪器的管理员(需学院管理员审核)。

Ø  学院管理员核实批准后,即获得此仪器管理员权限,之后对所管仪器送样预约进行设置(送样预约、使用预约、完善仪器基本信息修改和学生助管授权)。

Ø  各学院指定一名学院管理员审核仪器管理员(需书面报设备处)。

二、仪器用户预约使用管理部分(详见附件二和附件三):

Ø  学生登录,核对和完善个人信息,①声称自己是某教师的研究生(课题组归属申请)、②申请使用某个单位的某台仪器(仪器使用权申请)、③预约申请。

Ø  导师登陆,核对和完善信息后,审核学生的归属申请和仪器使用权申请,审核通过即表示该导师建立该研究生在其课题组的虚拟账号(按期支付相应测试费),预约申请是否需要导师确认可以由导师在相应界面内勾选确认。

 

三、登录和修改具体流程详见如下(附件见使用指南):

 

            所有人员通过http://202.201.13.16入口登录,登陆后请完善相关信息

            登录账号为您的校园卡号,密码为您的“兰州大学信息服务门户”密码

             附件一:实验技术系列人员登录、激活申请和审核等操作

             附件二:研究生指导教师账号登录、激活申请和审核等操作

             附件三:研究生账号登录、激活申请及其他操作 增加包括仪器操作员的申请方法